O que são ECD e ECF e como entregar?
O que cada uma faz, como se relacionam e erros que geram multa pesada.
A ECD (Escrituração Contábil Digital) substitui o Livro Diario e o Livro Razão em papel, sendo obrigatoria para empresas do Lucro Real e Lucro Presumido que distribuem lucros acima da presunção. O prazo de entrega e o último dia útil de maio do ano seguinte. A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) substituiu a DIPJ e e obrigatoria para todas as PJs (exceto Simples, órgãos públicos e entidades imunes sem fins lucrativos). A multa por atraso na ECF e de 0,25% do lucro liquido por mes, mínimo R$ 100.
## A ECD substitui Diário e Razão
A ECD (Escrituração Contábil Digital) substitui o Livro Diario e o Livro Razão em papel.
E obrigatoria para empresas do Lucro Real e também para Lucro Presumido que distribui lucros acima da presunção.
Prazo: último dia útil de maio do ano seguinte.
A ECD contem todos os lancamentos contábeis do período, o plano de contas com mapeamento para o plano referencial da RFB, e os balancetes mensais.
## A ECF é o IRPJ em formato digital
A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e o imposto de renda da pessoa jurídica em formato digital.
Substitui a antiga DIPJ.
Obrigatoria para todas as PJ (exceto Simples, MEI e inativas).
Prazo: último dia útil de julho do ano seguinte.
A ECF importa dados da ECD (saldo das contas contábeis) e adiciona informações fiscais: LALUR/LACS (adições, exclusoes, compensação de prejuizos), cálculo do IRPJ e CSLL, informações sobre operações com exterior, preços de transferência e controle de incentivos fiscais.
## A relação entre as duas
A relação entre ECD e ECF e direta: o lucro liquido da ECD e o ponto de partida da ECF.
Se os números divergirem, a Receita Federal gera pendência automática.
## Multas
Multas: a entrega em atraso da ECD gera multa de R$ 1.500 por mes-calendario (Lucro Real) ou R$ 500 por mes-calendario (Lucro Presumido), conforme o art. 12 da Lei 8.218/91.
A ECF tem regra própria: 0,25% do lucro liquido por mes de atraso, mínimo R$ 100.
## Erros comuns
Erros comuns: mapeamento incorreto do plano de contas referencial, divergência entre saldo ECD e ECF, e não preenchimento dos blocos M e N (cálculo de IRPJ/CSLL) na ECF.
Dica: reconcilie ECD e ECF antes de transmitir — a Receita faz esse cruzamento automaticamente.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — O que são ECD e ECF e como entregar?
Qual a diferença entre ECD e ECF?+
A ECD (Escrituração Contábil Digital) substitui o Livro Diario e o Livro Razão e contem os lancamentos contábeis, o plano de contas e os balancetes mensais. Prazo: último dia útil de maio. A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e o imposto de renda da PJ — substitui a DIPJ e contem o LALUR/LACS, cálculo de IRPJ/CSLL e informações fiscais. Prazo: último dia útil de julho. A ECF importa dados da ECD, então a ECD precisa estar correta antes da ECF.
Qual a multa por não entregar a ECD ou ECF?+
A entrega em atraso da ECD gera multa de R$ 1.500 por mes-calendario (Lucro Real) ou R$ 500 por mes-calendario (Lucro Presumido), conforme o art. 12 da Lei 8.218/91. A ECF tem regra própria: 0,25% do lucro liquido por mes de atraso, mínimo R$ 100. Além da multa pecuniaria, a não entrega impede a emissão de certidao de regularidade fiscal e pode gerar bloqueio no CNPJ.
O que é o LALUR e LACS na ECF?+
O LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real) e o LACS (Livro de Apuração da Contribuição Social sobre o Lucro Liquido) são onde são registradas as adições e exclusoes ao lucro contábil para chegar ao lucro real tributavel pelo IRPJ (LALUR) e pela CSLL (LACS). Na ECF, eles compreendem os blocos M e N. O ponto de partida e o lucro liquido da ECD — por isso a divergência entre ECD e ECF gera pendência automática na Receita.
Como se relacionam ECD e ECF?+
A ECF importa diretamente os dados da ECD: o lucro liquido da ECD e o ponto de partida da ECF para o cálculo do IRPJ/CSLL. Se os números divergirem — por exemplo, lucro contábil diferente entre os dois arquivos — a Receita Federal gera pendência automática. A sequência obrigatoria e: transmitir a ECD primeiro, conferir que os saldos estão corretos, e depois transmitir a ECF usando os dados da ECD importada.
Quais são os erros mais comuns na ECF?+
Os erros mais frequentes são: mapeamento incorreto do plano de contas referencial da RFB, divergência entre saldo da ECD e saldo informado na ECF, não preenchimento dos blocos M e N (cálculo de IRPJ/CSLL) com todos os ajustes de adições e exclusoes, e omissao de informações sobre operações com exterior ou preços de transferência quando aplicavel.
Dica pro quiz
ECD e ECF são irmas: uma e a contabilidade, outra e o imposto de renda. Se o lucro liquido da ECD não bate com o ponto de partida da ECF, a Receita gera pendência automática. Reconcilia antes de transmitir — sempre.
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