O que pedir ao contador para se preparar agora?
Checklist prático para se preparar para a reforma tributária.
Para se preparar para a Reforma Tributária, peca ao contador: simulação comparativa da carga atual vs. CBS+IBS, revisão do regime tributário (empresas B2B no Simples podem perder competitividade por gerar crédito limitado), revisão de contratos de longo prazo com cláusula de ajuste tributário, atualização do sistema de notas para 2026 e mapeamento de custos que geram crédito no novo sistema. A reforma e a maior mudança tributária em 60 anos — quem se antecipa transforma risco em oportunidade.
A reforma so se completa em 2033, mas quem se prepara agora sai na frente.
Atrasar e pagar caro depois.
Abaixo, o checklist prático do que pedir ao seu contador para não chegar 2026 (ano de testes ja em vigor) ou 2027 (CBS plena) com a casa em desordem.
1.
Simulação comparativa de carga — Peca cálculo da sua carga tributária atual (todos os tributos somados, ja descontando créditos efetivos) e projeção de como ficaria com CBS+IBS aplicando aliquotas atualmente estimadas (8,8% CBS + cerca de 17,7% IBS = 26,5% — composição já revista para CBS 9,21% + IBS 18,70% = 27,91% na Res.
CGIBS 14/2026, com reduções setoriais quando aplicaveis).
O contador deve produzir um demonstrativo lado a lado, mes a mes, mostrando: receita, tributo atual, crédito atual, liquido atual, tributo IVA, crédito IVA, liquido IVA.
So com isso você sabe se ganha, perde ou empata.
Especialmente importante se você e prestador de serviços puro — o impacto pode ser grande.
2.
Revisão do regime tributário — A logica de créditos muda tudo.
Empresas no Simples Nacional geram crédito limitado para clientes B2B no Lucro Real.
Se 70% da sua receita vem de empresas grandes que passarao a preferir fornecedores que dao crédito pleno, ficar no Simples pode custar competitividade.
Reverso: se vende ao consumidor final (B2C), Simples segue ótimo.
O contador deve avaliar com base no perfil dos seus clientes, não numa regra geral.
3.
Revisão de contratos longos — Contratos com vigência além de 2027 (e principalmente além de 2029, quando ICMS e ISS começam a cair) precisam de cláusula expressa de reequilibrio tributário.
Se o imposto muda e o contrato não preve reajuste, você absorve o custo.
Modelo basico: 'O preço sera reajustado proporcionalmente a qualquer alteração de carga tributária, conforme demonstrativo apresentado pela parte interessada com 30 dias de antecedência.' Negocie agora com clientes existentes — depois de 2027 sera mais difícil.
4.
Atualização do sistema de emissão de notas — A partir de janeiro de 2026, as notas fiscais ja precisam incluir os novos campos de CBS e IBS (mesmo que com aliquota de teste).
NF-e versao 5.0, NFS-e padrão nacional, novos códigos de tributação.
Verifique com seu fornecedor de ERP (TOTVS, SAP, Sankhya, Omie, Conta Azul, Bling) qual o cronograma de atualização e se tem custo adicional.
Sem essa atualização, suas notas serao rejeitadas pela SEFAZ a partir de 2027.
5.
Mapeamento de créditos — Faca um inventario de todos os custos tributados que sua empresa tem hoje: materia-prima, embalagens, energia, telefone, software corporativo, equipamentos, transporte, manutenção, alugueis comerciais, serviços contratados.
No novo IVA, todos esses tendem a gerar crédito integral.
Quanto mais crédito, menor o imposto liquido.
Prepare uma tabela com fornecedor, valor anual, tributo atual e estimativa de crédito futuro.
Vai te dar visao do impacto real.
6.
Formação de preço — Não espere 2026 ou 2027 para reprecificar.
Faca o cálculo agora com o cenario do IVA pleno e ajuste gradualmente, sem choque.
Se sua margem permite absorver parte da mudança, decida estrategicamente — se não, comunique cliente B2B com antecedência.
Quem chega primeiro lidera a renegociação.
7.
Plano de caixa para split payment — Calcule o impacto específico do split (ver módulo anterior).
Negocie linha de capital de giro com banco antes da pressão chegar.
8.
Capacitação da equipe — Treine seu time fiscal e financeiro sobre CBS, IBS, split payment, novos códigos e regimes.
Quem não entende, erra.
A reforma e a maior mudança tributária em 60 anos.
Quem se antecipa transforma risco em oportunidade.
Quem deixa para depois paga juros, multas e clientes perdidos.
Pegue uma agenda com seu contador esta semana e marque uma reunião específica de Reforma Tributária.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — O que pedir ao contador para se preparar agora?
O que fazer para se preparar para a Reforma Tributária?+
O checklist essencial e: (1) pedir simulação comparativa ao contador (carga atual vs. CBS+IBS); (2) revisar o regime tributário — empresas B2B no Simples podem perder competitividade; (3) incluir cláusula de ajuste tributário em contratos de longo prazo; (4) verificar se o sistema de emissão de notas sera atualizado para 2026; (5) mapear todos os custos que poderao gerar crédito no novo sistema.
Por que empresas do Simples Nacional devem revisar seu regime por causa da Reforma?+
Empresas optantes pelo Simples geram crédito de CBS e IBS limitado para seus clientes. Empresas que vendem para outras empresas (B2B) no Lucro Real podem perder clientes que priorizarao fornecedores que geram crédito pleno. A reforma pode tornar o Simples menos competitivo para esse perfil. A análise deve ser feita com o contador considerando o perfil dos clientes da empresa.
Como incluir cláusula de reajuste tributário no contrato?+
A cláusula deve prever que o preço sera ajustado automaticamente em caso de alteração da carga tributária incidente sobre o serviço ou produto, proporcionalmente ao aumento ou redução verificada. E importante definir o índice ou metodo de cálculo do ajuste e a data base. Contratos de longo prazo sem essa cláusula podem absorver aumentos de carga sem poder repassar ao cliente.
Quando as notas fiscais precisam ser atualizadas para a Reforma?+
A partir de 2026 as notas fiscais precisarao incluir as aliquotas de teste de CBS (0,9%) e IBS (0,1%). O sistema de emissão de notas do contribuinte (ERP, emissor de NF-e, prefeitura para NFS-e) precisa estar atualizado antes disso. Verifique com seu fornecedor de sistema e com seu contador se a atualização esta prevista e quando sera disponibilizada.
Dica pro quiz
A reforma so se completa em 2033, mas quem espera ate la toma susto. Pede pro seu contador simular agora — e a melhor decisão que você vai tomar esse ano.
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