Quanto custa um funcionário CLT de verdade?
O custo real de um funcionario CLT: salario, encargos, provisões e benefícios.
O custo real de um funcionário CLT é de 1,7 a 2,0 vezes o salário bruto. Sobre o salário incidem INSS patronal (20% no regime normal, incluso no DAS no Simples), FGTS (8%), provisão de 13º (8,33%/mês) e provisão de férias com 1/3 (11,11%/mês). Para um salário de R$ 3.000, o custo mensal total chega a aproximadamente R$ 4.423, sem contar benefícios.
Contratar pelo regime CLT no Brasil custa bem mais que o salario combinado. A regra prática e: multiplique o salario por 1,7 a 2,0 para ter o custo real. Quem não faz essa conta antes de contratar entra em risco financeiro grave — especialmente em pequenas e médias empresas, onde uma contratação errada pode comprometer o caixa por meses.
Onde vai esse dinheiro
- INSS patronal: 20% sobre o salario nas empresas do Lucro Real e Presumido. No Simples Nacional, essa contribuição ja esta dentro do DAS (a aliquota efetiva varia por anexo, em geral entre 4% e 12%). Empresas que optaram pela desoneração da folha (CPRB) substituem os 20% por aliquota sobre receita bruta — vale para alguns setores ate 2027 (transporte, comunicação, calcados, vestuario, construção, alguns serviços).
- FGTS: 8% sobre o salario, depositado mensalmente na conta do trabalhador na Caixa Econômica. Não volta para a empresa. Em caso de demissao sem justa causa, multa de 40% sobre o saldo total acumulado.
- 13o salario: equivale a um salario extra por ano, dividido em duas parcelas. Provisione 8,33% por mes (1/12 do salario) para não tomar susto em novembro/dezembro.
- Ferias: um salario mais 1/3 constitucional por ano. Provisione 11,11% por mes (1/9 do salario, ja com o 1/3). Atenção: se a empresa não concede ferias dentro do período legal, paga em dobro.
- FGTS sobre 13o e ferias: 8% adicional. Provisão mensal somada: 1,55%.
- INSS patronal sobre 13o e ferias: 20% adicional (no regime normal).
- Outros encargos do RAT (Risco Ambiental do Trabalho): 1% a 3% conforme atividade.
- Salario-educação: 2,5%.
- Sistema S (SESI, SENAI, SESC, SENAC, SEBRAE): 5,8% no total.
Esses encargos somados elevam o custo.
Exemplo concreto
Funcionario com salario de R$ 3.000 em empresa do regime normal:
- salario R$ 3.000
- INSS patronal (20%) R$ 600
- FGTS (8%) R$ 240
- provisão 13o (8,33%) R$ 250
- provisão ferias + 1/3 (11,11%) R$ 333
- FGTS sobre 13o e ferias (1,55%) R$ 47
- RAT/Sistema S (em média 4%) R$ 120
Total mensal: cerca de R$ 4.590. Mais benefícios obrigatorios e voluntarios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro, treinamento), o custo real sobe para R$ 5.000-R$ 5.500.
No Simples Nacional, esse mesmo funcionario custa cerca de R$ 4.000-R$ 4.200, ja que o INSS patronal esta dentro do DAS e os encargos do Sistema S não incidem em todos os anexos.
Decisão de contratar
Antes de assinar carteira, faca a conta completa. Muitas vezes compensa pagar um salario maior para um profissional excelente do que dois salarios menores para profissionais medianos: dobra o custo fixo (FGTS, 13o, ferias, rescisao), dobra a gestão, dobra o risco trabalhista. Outra opção: contratar PJ legítimo (consultor com serviço autonomo, freelancer com escopo definido) — mas atenção a pejotização, que e ilegal e pode gerar processo trabalhista com vínculo retroativo.
Provisione todo mes
Reserve em conta separada o equivalente a 30% do salario bruto da equipe. Quando vier 13o, ferias e eventuais rescisoes, você não toma susto.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — Quanto custa um funcionário CLT de verdade?
Quanto custa um funcionário CLT além do salário?+
O custo real de um funcionário CLT é de 1,7 a 2,0 vezes o salário bruto. Além do salário, a empresa paga INSS patronal (20% no regime normal, incluso no DAS no Simples), FGTS (8%), provisão de 13º (8,33%/mês) e provisão de férias com 1/3 (11,11%/mês), fora benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
Qual é o percentual de FGTS que a empresa paga?+
O FGTS é de 8% sobre o salário bruto do empregado, pago mensalmente pela empresa via guia GFIP/eSocial para a conta vinculada do trabalhador na Caixa Econômica Federal. O valor nunca retorna à empresa e integra o custo fixo da contratação.
No Simples Nacional pago INSS patronal separado?+
Não. No Simples Nacional, a contribuição patronal previdenciária já está incluída no DAS (Documento de Arrecadação do Simples). Portanto, o custo CLT no Simples é proporcionalmente menor do que em empresas no Lucro Presumido ou Real, que pagam os 20% do INSS patronal separadamente.
Como calcular o custo mensal real de um funcionário?+
Some: salário + INSS patronal (20% ou incluso no DAS) + FGTS (8%) + provisão de 13º (8,33%) + provisão de férias+1/3 (11,11%) + benefícios. Para um salário de R$ 3.000, o custo total chega a aproximadamente R$ 4.423 mensais, sem contar benefícios.
Quando compensa pagar um salário mais alto em vez de contratar dois funcionários mais baratos?+
Em geral compensa quando a produtividade e a qualidade do profissional mais caro justificam o retorno. Contratar dois profissionais medianos dobra os encargos fixos (FGTS, 13º, férias, rescisão), os custos de gestão e os riscos trabalhistas, enquanto um profissional excelente costuma entregar mais valor com menor custo total.
Dica pro quiz
Quando o empresário fala 'vou pagar R$ 3 mil de salario', eu ja penso em R$ 5 mil de custo. A CLT e generosa com o trabalhador — e pesada no bolso da empresa.
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