O que o contador precisa de você no primeiro mês?
Lista prática do que providenciar no início.
No primeiro mes após abrir a empresa, o contador precisa de: documentos dos sócios (RG, CPF, comprovante de endereco), contrato social, certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ, custo de R$ 100 a R$ 300/ano), conta bancaria PJ e acesso ao sistema de emissão de notas da prefeitura ou estado. Sem certificado digital, não é possível emitir nota fiscal nem acessar o e-CAC. O ideal e resolver tudo nas duas primeiras semanas para evitar atraso na primeira nota e multa no primeiro imposto.
## Empresa aberta — e agora?
Empresa aberta, CNPJ na mão.
E agora? Seu contador vai precisar de algumas coisas para colocar tudo em ordem.
## As cinco providências
- **Primeiro:** documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, comprovante de endereco) e o contrato social.
Isso ele ja tem da abertura. - **Segundo:** certificado digital.
E como uma assinatura eletronica que permite emitir notas fiscais e acessar sistemas do governo.
Custa entre R$ 100 e R$ 300 por ano.
Sem ele, você não emite nota. - **Terceiro:** conta bancaria PJ.
Abra uma conta no nome da empresa e use so ela para receber e pagar.
Misturar conta pessoal com empresarial e o erro número um de quem esta começando. - **Quarto:** acesso ao sistema de emissão de notas da sua prefeitura (para serviços) ou ao sistema estadual (para comercio).
Seu contador geralmente configura isso. - **Quinto:** definir quem assina o que — se tem sócio, quem autoriza pagamentos, quem acessa o e-CAC.
## O custo de demorar
Se você demorar para providenciar essas coisas, o resultado e nota fiscal atrasada, imposto com multa e cliente reclamando.
O ideal e resolver tudo nas duas primeiras semanas após a abertura.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — O que o contador precisa de você no primeiro mês?
O que precisa para emitir nota fiscal pela primeira vez?+
Para emitir a primeira nota fiscal são necessários: CNPJ ativo, certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ — custa entre R$ 100 e R$ 300/ano), acesso ao sistema de emissão da prefeitura (NFS-e para serviços) ou sistema estadual (NF-e para comercio), e inscrição municipal ativa. Seu contador configura os sistemas — evite tentar fazer sozinho para não emitir com dados incorretos.
Preciso de certificado digital para abrir empresa?+
Não para abrir, mas sim para operar. O certificado digital (e-CPF A3 ou e-CNPJ A3) e necessário para emitir nota fiscal, assinar declarações fiscais e acessar o e-CAC (portal da Receita Federal). Sem certificado, o contador não consegue executar a maioria dos serviços de gestão fiscal e contábil da empresa.
Quais documentos o contador precisa no primeiro mes?+
No primeiro mes, o contador precisa: documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência), contrato social, certificado digital, dados da conta bancaria PJ, e acesso ao sistema de emissão de notas. Quanto mais rápido você providenciar, menor o risco de nota fiscal atrasada e imposto com multa no mes de abertura.
Posso usar conta bancaria pessoal para receber na empresa?+
Tecnicamente não é proibido no início, mas e altamente desaconselhado. Misturar conta pessoal com empresarial dificulta o controle financeiro, complica a contabilidade (o contador não consegue separar o que é da empresa do que e pessoal) e pode gerar problemas com a Receita Federal. Abra uma conta PJ desde o primeiro dia.
Dica pro quiz
Os primeiros 30 dias definem se a empresa começa organizada ou ja nasce baguncada. Certificado digital e conta PJ não podem esperar.
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Por que você precisa de um certificado digital logo no início?
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