Recepção de notas de entrada e Manifestação do Destinatário (MDe)
A rotina diária mais subestimada: capturar XML, conferir idoneidade e manifestar — defesa contra nota fria.
A entrada de notas define crédito de ICMS/IPI/PIS/COFINS, estoque e custo — e protege contra nota fria. Lançar pelo XML, não pela DANFE.
Por que a entrada importa
A recepção de notas de entrada é a tarefa fiscal mais repetitiva e onde mais se ganha (crédito) ou se perde (glosa, autuação) silenciosamente.
Capturar pelo XML, não pela DANFE
A rotina correta começa na Distribuição DF-e (webservice da SEFAZ que entrega todos os XMLs emitidos contra o CNPJ do cliente) — não esperar o cliente mandar o PDF.
O lançamento é sempre feito a partir do XML autorizado, fonte de verdade de CST, CFOP, NCM, CEST e ICMS-ST. Lançar pela DANFE/digitação é fonte de erro e fraude.
O que conferir
- status do XML na SEFAZ (não cancelada/denegada);
- destinatário = CNPJ do cliente;
- idoneidade do emitente (cadastro/inscrição ativa — fornecedor inapto gera crédito glosável);
- CFOP/CST coerentes com a operação real;
- ICMS-ST destacado quando o produto é ST;
- recebimento físico (físico x fiscal).
Manifestação do Destinatário (MDe)
Sobre cada nota o destinatário se manifesta:
- Ciência da Operação — provisório, libera o XML;
- Confirmação da Operação — recebido e aceito;
- Desconhecimento da Operação — não reconhece a nota contra seu CNPJ;
- Operação não Realizada — recusa/sinistro.
Manifestar Desconhecimento numa nota fria é a defesa do cliente — sem isso a nota "cola" no CNPJ dele e vira presunção de aquisição em fiscalização.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — Recepção de notas de entrada e Manifestação do Destinatário (MDe)
Por que lançar pelo XML e não pela DANFE?+
O XML autorizado contém CST, CFOP, NCM, CEST e tributos exatamente como declarados — é a fonte fiscal. Digitar pela DANFE/PDF gera erro de classificação e abre porta para fraude. Capturar XML via Distribuição DF-e.
O que é a Manifestação do Destinatário?+
São quatro eventos sobre a NF-e emitida contra o CNPJ: Ciência (provisório), Confirmação (recebido/aceito), Desconhecimento (não reconhece) e Operação não Realizada (recusa). Define se a nota 'vale' contra o cliente.
Recebi uma nota que meu cliente não comprou. O que faço?+
Manifestar Desconhecimento da Operação e não escriturar. Isso protege o cliente: sem o Desconhecimento, a nota fria cola no CNPJ e vira presunção de operação/recebimento em fiscalização.
Posso creditar imposto de fornecedor inapto?+
Risco alto de glosa. A idoneidade do emitente (situação cadastral/inscrição) deve ser conferida antes de aproveitar o crédito, observada a regra da UF.
Dica pro quiz
Recepcao de nota parece tarefa de estagiario, mas e onde o escritorio mais ganha credito ou mais perde em glosa — calado. XML nao baixado e credito que evaporou. E nota fria sem Desconhecimento e o CNPJ do cliente assumindo compra que nao fez. Distribuicao DF-e todo dia, lancamento sempre pelo XML.
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