Cronograma de implementação na sua empresa

Implementar split payment exige planejamento.

Empresas que começam em 2025 ou início de 2026 chegam preparadas para o piloto de julho.

Quem deixa para depois corre risco de operar com problemas em janeiro de 2027 — quando CBS plena entra e Pix passa a ter split.

Fase 1 — Diagnóstico (ate junho de 2026, idealmente concluido em maio) — Ações: (1) Mapeamento atual: quanto a empresa recolhe hoje em PIS, COFINS, ICMS, ISS, e qual o ciclo financeiro.

Quanto de capital de giro atual vem do tributo? (2) Levantamento de fornecedores: ERP atual, emissor NF-e, banco principal, adquirentes de cartao, marketplaces — todos terao papel no novo sistema. (3) Avaliação de créditos potenciais no novo sistema: insumos, energia, equipamentos, ativos. (4) Identificar setores de regime diferenciado aplicavel (saúde, educação, agro, financeiro). (5) Reunião com banco para discutir capital de giro adicional. (6) Reunião com fornecedor de ERP para conhecer roadmap.

Output: relatório de diagnóstico e plano de ação.

Fase 2 — Adequação de sistemas (junho a dezembro de 2026) — Ações: (1) Atualização de ERP para suportar layout NF-e 5.0 com campos de CBS e IBS. (2) Configuração de plano de contas com novas contas (CBS a Recuperar, IBS a Recuperar por estado, CBS Split Payment a Apropriar, IBS Split Payment a Apropriar, CBS a Recolher, IBS a Recolher). (3) Atualização de módulo fiscal com tabela de aliquotas IBS por municipio (CGIBS). (4) Configuração de módulo financeiro para reconhecer split em conciliação bancaria. (5) Atualização de relatórios gerenciais (DRE, fluxo de caixa) para refletir tributos no novo regime. (6) Treinamento de equipe fiscal, contábil e financeira. (7) Teste em ambiente de homologação SEFAZ.

Fase 3 — Homologacao (2026) — A LC 214/2025 reserva 2026 para homologacao dos sistemas, sem retencao efetiva.

Cartoes de crédito, débito, pré-pagos e vouchers ficam fora da fase inicial do split.

Para empresas com vendas significativas via cartao: (1) Validar que adquirente esta processando split corretamente. (2) Conciliar mensalmente o split aplicado com a apuração tradicional. (3) Identificar e corrigir divergências. (4) Treinar equipe na nova rotina de conciliação. (5) Medir impacto real no caixa (em geral pequeno por ser apenas 0,9% e apenas cartoes).

Output: ajuste fino do ERP e dos processos antes de janeiro de 2027.

Fase 4 — Go-live CBS plena (janeiro de 2027) — A grande virada.

Ações em D-30: (1) Final test do ERP com volume real do mes anterior. (2) Backup completo dos dados fiscais ate dezembro de 2026. (3) Confirmação com adquirentes, bancos, marketplaces de que estão prontos. (4) Reunião com bancos para ativar linhas de capital de giro contratadas. (5) Comunicação com clientes e fornecedores sobre eventuais mudanças de prazo ou preço.

Ações no D0 e primeiros dias: (a) Monitoramento intenso da conciliação bancaria. (b) Alertas para divergências automaticas. (c) Capacidade de resposta rápida a problemas (equipe de plantao).

Ações no primeiro mes: monitoramento diario de fluxo de caixa real vs projetado, ajuste rápido de linhas de crédito se necessário.

Fase 5 — IBS incremental (2029 a 2032) — A cada ano, o IBS sobe e ICMS/ISS reduzem em 10 pontos.

Ações anuais: (a) Atualizar tabela de aliquotas IBS por municipio (CGIBS pública anualmente). (b) Atualizar tabela de aliquotas ICMS/ISS estaduais e municipais (em redução). (c) Reapurar créditos acumulados de PIS/COFINS (em fase final de extinção) e ICMS/ISS (em redução). (d) Reavaliar fornecedores e fluxo de cadeia conforme regimes mudam. (e) Adaptar preços de venda quando aplicavel.

Output: empresa completamente integrada ao IBS pleno em 2033.

Fase 6 — Sistema novo pleno (2033 em diante) — ICMS e ISS extintos.

Apenas CBS, IBS e Imposto Seletivo.

Sistema simplificado em comparação a hoje (3 tributos vs 5+).

Compliance reduzido.

Mas vigilancia continua: regimes diferenciados, créditos de transição, restituições pendentes.

Empresa pequena (ate 50 funcionarios) — Pode usar template simplificado: contador especializado em Reforma, atualização do ERP via fornecedor PME (Bling, Conta Azul, Omie), e foco em treinar a própria equipe nas mudanças.

Investimento estimado: R$ 30-80 mil entre consultoria e atualizações de sistema.

Empresa média (50-500 funcionarios) — Equipe interna fiscal precisa ser ampliada ou reciclada.

ERP de médio porte (TOTVS Protheus, Sankhya, Oracle) com módulo Reforma instalado.

Linha de capital de giro com banco do relacionamento.

Investimento estimado: R$ 100-300 mil em consultoria, sistema e capital de giro adicional.

Empresa grande (acima de 500 funcionarios, multinacional) — Projeto formal com PMO dedicado.

Consultoria especializada (Big4, OSP, escritórios tributaristas grandes).

ERP de larga escala (SAP, Oracle, TOTVS Protheus enterprise).

Reunião mensal de governanca com diretoria.

Investimento estimado: R$ 500 mil a R$ 5 milhoes ou mais conforme complexidade.

Quem terceiriza para a OSP — A OSP atua na implementação com REFORMA360, oferecendo: diagnóstico individualizado, simulação de impacto, consultoria de adequação de ERP, treinamento de equipe, suporte ao go-live, e acompanhamento continuo durante a transição 2026-2033.