Quanto custa um funcionário CLT de verdade?
O custo real de contratar pelo regime CLT: encargos, provisões e o multiplicador que todo empresário precisa saber.
Contratar um funcionário CLT custa entre 1,7 e 2,0 vezes o salário bruto. Sobre o salário incidem INSS patronal (28,8% incluindo RAT e terceiros no regime normal), FGTS (8%), provisão de 13º (8,33%/mês) e provisão de férias com 1/3 (11,11%/mês). Para um salário de R$ 3.000, o custo mensal total chega a aproximadamente R$ 5.100, sem contar benefícios obrigatórios como vale-transporte.
A regra prática do multiplicador
Contratar pelo regime CLT no Brasil custa bem mais que o salario combinado. A regra prática e: multiplique o salario por 1,7 a 2,0 para ter o custo real mensal. Entenda onde vai esse dinheiro.
Para onde vai o dinheiro
- INSS patronal: em empresas no regime normal (Lucro Presumido ou Real), a contribuição patronal total chega a 28,8% — são 20% de previdência social, mais RAT (de 1% a 3% conforme o risco da atividade) e contribuições para terceiros (SENAI, SESI, SEBRAE, etc.). No Simples Nacional, essa contribuição ja esta dentro do DAS, o que reduz o custo separado.
- FGTS: 8% sobre o salario bruto, depositado mensalmente na conta do trabalhador na Caixa Econômica Federal. Não volta para a empresa.
- 13o salario: um salario extra por ano. Provisione 8,33% por mes — e o que equivale a 1/12 de salario guardado todo mes.
- Ferias: um salario mais um terco constitucional por ano. Provisione 11,11% por mes.
- Provisão para rescisao: multa de 40% sobre o saldo do FGTS em caso de demissao sem justa causa. Guarde pelo menos 3,5% por mes para cobrir esse risco.
Exemplo concreto com salario de R$ 3.000
| Item | Valor |
|---|---|
| Salario bruto | R$ 3.000 |
| INSS patronal (28,8%) | R$ 864 |
| FGTS (8%) | R$ 240 |
| Provisão de 13o (8,33%) | R$ 250 |
| Provisão de ferias + 1/3 (11,11%) | R$ 333 |
| Provisão de rescisao (aprox. 3,5%) | R$ 105 |
| Subtotal de encargos | R$ 1.792 |
| Custo mensal sem benefícios | R$ 4.792 |
| Com vale-transporte e vale-refeição médios | R$ 5.100 |
Isso sem contar plano de saúde, uniforme, EPI ou outros custos.
O erro mais comum
Por isso, antes de contratar, faca a conta completa e planeje o fluxo de caixa. O erro mais comum do empresário e contratar olhando so o salario e se surpreender com o custo real no mes seguinte.
As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico.
Perguntas frequentes — Quanto custa um funcionário CLT de verdade?
Quanto custa um funcionário CLT além do salário?+
O custo real de um funcionário CLT é de 1,7 a 2,0 vezes o salário bruto. Além do salário, a empresa paga INSS patronal (até 28,8% no regime normal, incluso no DAS no Simples), FGTS (8%), provisão de 13º (8,33%/mês) e provisão de férias com 1/3 (11,11%/mês), mais benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
O que é o multiplicador 1,7 a 2,0 na contratação CLT?+
É a relação entre o custo total mensal para a empresa e o salário bruto do empregado. Para um salário de R$ 3.000, o custo real fica entre R$ 5.100 e R$ 6.000, considerando todos os encargos, provisões e benefícios. Esse multiplicador é a forma mais rápida de orçar uma contratação.
O que entra no INSS patronal de 28,8%?+
O INSS patronal total no regime normal inclui: 20% de contribuição previdenciária patronal, RAT (Risco Ambiental do Trabalho) de 1% a 3% conforme a atividade, e contribuições a terceiros (SENAI, SESI, SEBRAE, INCRA, SENAR, etc.) que variam por setor. No Simples Nacional, tudo isso já está embutido no DAS.
No Simples Nacional pago INSS patronal separado?+
Não. No Simples Nacional, a contribuição patronal previdenciária já está incluída no DAS (Documento de Arrecadação do Simples). Por isso, o custo CLT no Simples é proporcionalmente menor do que em empresas no Lucro Presumido ou Real.
Como calcular o custo mensal real de um funcionário antes de contratar?+
Some: salário bruto + INSS patronal (28,8% no regime normal ou incluso no DAS no Simples) + FGTS (8%) + provisão de 13º (8,33%) + provisão de férias+1/3 (11,11%) + provisão de rescisão (3,5%) + benefícios. Para um salário de R$ 3.000, o custo chega a aproximadamente R$ 5.100 mensais.
Dica pro quiz
Quando o empresário fala 'vou pagar R$ 3 mil de salario', eu ja penso em R$ 5 mil de custo. INSS patronal, FGTS, 13o e ferias chegam antes do que você imagina — e tudo de uma vez.
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